파일 시스템 문제의 근본 원인은 중복성과 데이터 종속성으로 요약할 수 있습니다. 앞서 언급했듯이, 파일 시스템 문제에 대한 주요 해결책은 데이터베이스 관리 시스템의 출현과 관련하여 [파일 시스템의 중복성 문제에 대한 가장 중요한 해결책]과 같은 데이터를 통합하고 저장하는 것이다. 그러나 통합 스토리지 관리 및 모든 애플리케이션의 기본 처리를 담당하는 동시에 공유, 보안 및 복구와 같은 복잡한 기능을 제공하는 새로운 기능이 필요합니다. 대안은 데이터베이스 관리 시스템입니다.

데이터베이스 관리 시스템(DBMS)은 파일 시스템의 중복성 및 데이터 종속성 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 소프트웨어입니다. 데이터베이스 관리 시스템은 조직이 필요로 하는 데이터를 데이터베이스에 통합하여 집중적인 방식으로 저장하고 관리합니다. 데이터베이스 관리 시스템을 사용하면 응용프로그램 대신 데이터베이스에 있는 데이터를 검색, 붙여넣기, 삭제 및 수정할 수 있으므로 모든 응용프로그램이 데이터베이스를 공유할 수 있습니다.



사용자와 데이터베이스 관리 시스템과 데이터베이스 간의 관계를 확인할 수 있습니다. 고객 ID, 고객 이름, 연락처 및 주소 데이터는 데이터베이스에 수집 및 저장되며, 고객 관리 및 주문 관리 애플리케이션을 동시에 사용하는 동안 발생할 수 있는 모든 분쟁을 해결합니다. 또한 데이터베이스 관리 시스템은 사용자가 애플리케이션 없이 직접 데이터를 처리할 수 있는 다양한 사용자 친화적인 인터페이스를 제공합니다.



데이터베이스 관리 시스템은 데이터베이스 생성, 액세스 및 관리를 담당합니다. 사용자는 직접 또는 애플리케이션을 통해 데이터베이스 관리 시스템에 필요한 데이터와 처리를 요청할 수 있습니다. 데이터베이스 관련 작업은 데이터베이스 관리 시스템에 의해 수행되며, 결과만 애플리케이션을 통해 사용자에게 전달됩니다. 사용자 또는 애플리케이션은 데이터베이스의 물리적 스토리지 구조나 데이터 액세스 및 처리에 대한 자세한 지식이 필요하지 않으므로 부담을 줄일 수 있습니다. 데이터베이스 구조나 접근 방식이 변경되더라도 사용자에게 미리 알리지 않아도 되고 애플리케이션을 변경할 필요가 없기 때문에 데이터의 독립성이 보장된다.

데이터베이스 관리 시스템의 주요 기능은 세 가지로 요약할 수 있습니다.

① 정의 기능
데이터베이스 관리 시스템은 조직에 필요한 데이터를 저장하거나 이미 정의된 구조를 변경할 수 있는 데이터베이스 구조를 정의할 수 있습니다.

② 운영 기능
데이터베이스 관리 시스템을 사용하면 데이터베이스에 저장된 데이터에 액세스하고 사용할 수 있습니다. 즉, 데이터 삽입, 삭제, 수정 및 검색 조작이 사용자의 필요에 맞게 효율적으로 조정됩니다.

③ 제어 기능
데이터베이스 관리 시스템을 사용하면 여러 사용자가 데이터를 공유하더라도 항상 정확하고 안전하게 데이터를 유지할 수 있습니다. 데이터베이스 관리 시스템은 데이터를 삽입, 삭제 및 수정한 후에도 내용이 일관되기 때문에 오류가 발생할 경우 무결성을 유지하고 복구를 제어합니다. 또한 인증된 사용자만 데이터에 액세스할 수 있으므로 보안이 유지됩니다. 특히 여러 사용자가 동시에 데이터베이스에 액세스하고 데이터를 처리할 수 있도록 제어합니다.